Liputan Plarail Indonesia @ The Jakarta Toys & Comics Fair 2014

20 Mar Liputan Plarail Indonesia @ The Jakarta Toys & Comics Fair 2014

Berikut laporan liputan acara The Jakarta Toys & Comics Fair 2014 bertempat di Kartika Expo, Balai Kartini, Jakarta pada 15-16 Maret 2014

Acara yang diadakan oleh SACCA Production & Toyzone ini merupakan acara yang ke-10 sehingga juga disebut sebagai 10th Anniversary Jakarta Toys & Comics Fair.
Plarail Indonesia diberi kesempatan luar biasa oleh mas Riza dari SACCA Production untuk ikut berpartisipasi pada event ini, kita sambut dengan sangat baik, segala persiapan semenjak 2 bulan sebelum acara sudah kita godok habis bersama sama dengan seluruh anggota Plarail Indonesia di grup FB kita.

Karena kita diberi jatah booth komunitas dengan ukuran hanya 200 x 200 cm dan dengan syarat utama tidak boleh ada transaksi jual beli, tentunya bukan suatu kendala buat kita,  2×2 meter ? tidak masalah.. kita maksimalkan ruang tersebut, dan kita memang misi nya tidak untuk berjualan, melainkan untuk sosialisasi, memperkenalkan plarail ke khalayak publik.

PERSIAPAN

Berbagai pihak di grup PI mulai bekerja, Om ifan selaku person in charge acara ini dan mewakili PI, yang bertindak sebagai arsitek layout PI. Dengan target layout diatas 2 meja standar masing-masing 120×80 cm, Om ifan mulai mendesain layout di lantai dengan patokan ubin lantai 🙂  patokan 4 x 3,5 ubin dan mulai dilayout. Dari konsep desain ini  baru bisa dihitung parts-parts yang dibutuhkan, paling banyak adalah tiang kuning J-14. Tentunya parts ini tidak semua ada di depo Cilandak karena PI belum memiliki inventaris parts yang memadai. Akhirnya semua mulai saling membantu menyumbang pinjaman parts. Berjasa dalam meminjamkan parts: Om Nandi Rachmat, tante Fransisca Angelita, tante Siska, Om Imam Setiyadi, Om Sonit Handini, Om Rundi Dhema, Om Bambang Suwarno.

Setelah melakukan revisi sebanyak 4 kali, layout pun selesai, di dokumentasikan, dicatat parts, lalu bongkar dan dipacking.

Tak hanya layout, masih banyak lagi yang ikut berpartisipasi. Atribut pameran dibutuhkan, yaitu X-Banner dan brosur, sekaligus di desain logo baru PI yang dilakukan oleh om Donny Kurniawan Yusak, termasuk segala biaya produksinya, selama konsep desain pun saling tek-tok revisi dengan om ifan dan akhirnya selesai dan diproduksi dan sampai ke Jakarta tepat waktu H-1.

Lalu untuk Booth Acara, Om Arriwibawa Luthfi ingin ikut berpartisipasi dengan konstruksi Booth pameran, kebetulan beliau berkecimpung di bidang Kontraktor booth pameran. Akhirnya disepakati kita membuat meja custom, 120 x 160 cm dengan tinggi lebih rendah yaitu 60cm.  Backdrop booth pun dipersiapkan dengan menggunakan desain banner dari om Donny.

Bonus lagi, Om Sebastian Odi juga iseng nyumbang stiker dan pin PI, khusus member PI yang datang ke booth dan yang bantu jaga. pokoknya semua atribut siap sebar.

Dan kemudian Plarail Indonesia juga menerima donasi dana untuk operasional selama Toys Fair dengan total 1,135 juta. Terima kasih banyak kepada om Wahyu Eko Riyano, om Hanny Purba, Om Stanis Michael.

LOADING

Loading acara, kita berkumpul di venue pukul 16:00, hadir ikut membantu loading adalah om odi, topo, rundi, nandi, arri.
Luar biasa panasnya venue karena AC tidak menyala dan booth kita di ujung sana.. nggak ada udara mengalir.. gerah total.

area mungil ini dimulai digarap dengan mulai dikonstruksikan meja layout, lengkap sampai ke kakinya yang berwarna biru plarail dan segala pernak perniknya. Begitu meja selesai digarap dan tim booth geser ke pengerjaan backdrop, tim loading mulai membangun layout. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh layout kurang lebih 2 jam.

setelah semua selesai, kita selimutin kain putih, lalu istirahat dulu di luar, kemudian makan malam bersama sebelum bubar pulang.

HARI 1.

Bertindak sebagai tim booth PI pada hari pertama adalah ifan, Bams, Mikko, Topo, Odi. Hadir di venue pukul 8 dan mulai persiapan membuka booth, keluarkan segala kereta dan test jalan di semua jalur.

kereta yang turun hari ini:
Thomas dengan Multiple Annie & Clarabel, Duck, E231-500 Yamanote 50th, E233 Sound,  Metro 6000 Jakarta Commuter Line, Enoden 1000, TGV Sud Est & Atlantique, EH500 Kintaro freight train, Hanging Monorail Black & Maintenance, PA N700 Sakura, PA EF510, PA E231-500 Yamanote, Shinkansen Komachi & Tsubasa

Begitu pintu dibuka untuk pengunjung, tidak lama booth PI mulai dikerubuti, umumnya pengunjung yang berkeluarga, langsung nemplok anak anaknya 🙂 semua team bertugas membagikan brosur dan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pengunjung.
Betul sesuai dugaan kita, banyak pengunjung yang melihat susunan rel biru ini sebagai Thomas & Friends, jadi tugas kita-lah menjelaskan apakah plarail itu secara keseluruhan dan tidak hanya Thomas & Friends, kita buka wawasan para pengunjung.

Diluar dugaan, banyak juga yang mampir ke booth PI dari pagi sampai malam, mengambil foto dan video, dan tidak sedikit yang menanyakan harganya berapa? bisa beli disini? yang secara halus kita jawab “join saja ke grup kita”

Liputan media juga mulai berdatangan, wawancara sebuah stasiun televisi, dan beberapa ajakan untuk ikutan toys fair yang akan diadakan tahun ini.

Distributor Agata Promar pun datang ke booth kita, mereka juga buka booth tak jauh dari booth PI (yang semua unsur plarailnya sudah kita kuras duluan pada pembukaan hari 1)
Member Plarail Indonesia cukup banyak yang datang hari ini, seperti Tante Fransisca, Tante Mia Laras, Tante Sulis, bahkan yang jauh dari surabaya, Om Stanis Michael juga hadir, terima kasih banyak atas cemilan dan makanan yang disuguhkan 🙂

Booth tetap ramai pengunjung sampai sekitar pukul 21:00 sudah mulai sepi, dan kita mulai beres-beres booth dan bersihkan kereta sampai pukul 10:00

walhasil untuk hari pertama, dapat liputan tv, dan tawaran toys fair dari beberapa pihak

HARI 2.

Hari ke-2 ini dijaga oleh om ifan, Nandi, dan Fjk isnot Jfk (bravo om fjk yang bela belain begitu mendarat ke bandara setelah ada dinas dadakan keluar kota, langsung meluncur ke venue)

Bila dilihat sekilas, hari ke-2 ini sedikit lebih lengang.. beda beda tipis lah dengan hari pertama, beberapa lineup kereta untuk display pun ada yang diganti

kereta yang turun hari ini:
Thomas, E231-500 Yamanote 50th, E233 Sound,  Metro 6000 Jakarta Commuter Line, Enoden 1000, TGV Sud Est & Atlantique, EF81 stainless silver dan red, Hanging Monorail Black & Maintenance, PA EF510, PA E231-500 Yamanote, Shinkansen Komachi & Tsubasa.

Hari ke-2 ini cukup berisik, maklum booth dekat panggung dan sedang ada kontes cosplay. Tenaga sudah tipis, pegal bukan main tapi tetap semangat menjawab pertanyaan-pertanyaan pengunjung.
Sejak hari pertama memang banyak yang menanyakan Thomas, dan mereka mutlak lebih memilih Thomas & Friends dari Tomy, dan kita sudah jelaskan duduk perkaranya sebab langkanya di Indonesia.

Yang luar biasa adalah ada beberapa orang yang sudah tahu soal Plarail Advance dan menanyakan harganya berapa, dan kita persilahkan untuk join ke grup PI untuk lihat barang2 yang kita jual oleh individu member PI

Kita mulai berbenah sekitar pukul 21:00, pelan pelan kereta mulai ditarik satu per satu dan 21:30 kita mulai pembongkaran layout.. jauuuhh lebih cepat membongkar ketimbang membangun 🙂 (yang bongkar ya kita bertiga)

Mohon maaf kalau tidak meliput booth booth atau acara di Toys Fair ini, karena saking sibuknya di booth sendiri

Special Thanks!

• Tante Ivanne Nainggolan
• Om Arriwibawa Luthi dengan Booth PI, luar biasa keren dan rasanya terima kasih saja itu sebetulnya kurang banget 🙁 mohon maaf bila ada yang kurang berkenan, apalagi dengan berbagai cobaan, sekali lagi mohon maaf dan terima kasih.
• Om Donny Kurniawan Yusak atas desain Logo, Rollup Banner, Brosur sampai produksinya, terima kasih juga untuk abon dan cemilan dari Solo
• Om dan Tante yang rela meminjamkan parts, padahal kita belum pernah tatap muka
• Om-om  yang menyumbangkan dana untuk operasional kita selama TF
• Seluruh om yang ikut jaga, mohon maaf kalau mengorbankan waktu keluarganya
• Om topo sebagai fotografer liputan
• dan seluruh anggota PLARAIL INDONESIA di seluruh kota dan plarail Friends di negara negara lain !